Những thủ thuật powerpoint bạn nhất định phải biết

Dùng powerpoint nhiều nhưng bạn chỉ biết dùng những công cụ cơ bản. Đừng lo, các thủ thuật powerpoint sau sẽ giúp bài thuyết trình của bạn thú vị hơn:

1. Powerpoint - Công cụ thuyết trình kinh điển

Powerpoint là phần mềm kinh điển nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office do Microsoft cung cấp. Hầu hết tất cả chúng ta đều biết hoặc đã từng nghe đến Microsoft Powerpoint, đây là phần mềm thiết kế slide cho các bài thuyết trình.

Điểm nổi bật của powerpoint đó là cho phép người dùng sử dụng số liệu, đồ họa, bảng biểu, hình ảnh và video minh họa,...Ngoài ra powerpoint cũng tối ưu hóa được kỹ năng thuyết trình cho người dùng kiểm soát chủ động được nội dung bài diễn thuyết. Powerpoint nổi tiếng về độ phổ biến và thông dụng, chỉ cần sử dụng đến một thiết bị trình chiếu, không cần đến các thiết bị phụ trợ khác, bên cạnh đó tương thích với nhiều phần mềm.

Bên cạnh những ưu điểm cơ bản này thì Microsoft Powerpoint còn tồn tại nhiều thiếu sót. Chẳng hạn như không có nhiều mẫu template powerpoint đẹp, thường bị lạm dụng quá nhiều chữ trong một slide,...

Nhiều người thường chỉ biết sử dụng Powerpoint như một công cụ thiết kế slide thuyết trình, nhưng thực tế, Microsoft Powerpoint còn hỗ trợ người dùng thiết kế nhiều định dạng khác như banner, CV, poster chuyên nghiệp khác.

2. Một số thủ thuật powerpoint mà bạn cần biết cho bài slide của mình

Để trở thành một người sử dụng thành thạo và tối ưu tốt các công cụ trong powerpoint thì bạn không thể bỏ lỡ các thủ thuật powerpoint sau đây:

2.1 Trang trí slide với Emoji

Nếu bạn đang dùng window thì không thể bỏ qua thủ thuật này để trang trí slide của mình. Bấm giữ tổ hợp phím “Start” và phím dấu chấm “.”, ngay sau đó powerpoint sẽ hiện ra bàn phím dạng emoji. Từ đó mình có thể dễ dàng nhanh chóng đưa các hình ảnh đáng yêu vào trong slide.

2.2 Hiệu ứng gõ chữ trong slide

Bước 1: Chọn đoạn văn cần tạo hiệu ứng

Bước 2: Click “Chuyển động” trên thanh công cụ, chọn “Appear”, sau đó mở bảng quản lý chuyển động “Manage”.

Bước 3: Nhấn chuột phải vào hiệu ứng, ta mở ra giao diện “Effect Option”, chuyển chế độ chạy thành “By letter” và đồng thời giảm thời gian chạy xuống 0.1s để chuyển động không bị chậm quá.

Đặc biệt chúng ta có thể mở “Effect option”, Chọn âm thanh là “typewriter” để âm thanh có tiếng lạch cạch như chúng ta đang gõ chữ.

Bước 4: Bước kế tiếp, bạn sẽ kẻ một đường thẳng đặt trước dòng chữ, coi đó là con trỏ văn bản, vào “Add”, kéo thanh cuộn xuống, chọn hướng “Line” - Di chuyển theo đường thẳng.

Bước 5: Tiếp tục vào “option”, chọn hướng “right” sau đó đặt con trỏ tại điểm đỏ của quỹ đạo, kéo sang bên phải về cuối chữ để con trỏ chạy theo đúng độ dài của chữ.

Bước 6: Tại Animation Pane, ở vị trí số 2, nhấn chuột phải chọn “Start with Previous” để bắt đầu chuyển động.

Bước 7: Tùy chỉnh tốc độ chạy của chữ ở Duration sao cho phù hợp với mong muốn

2.3 Hiệu ứng Loading

Bước 1: Vẽ một hình chữ nhật, vào shape fill, chọn “No fill” đồng thời tô viền cho khung bằng màu trắng.

Bạn có thể căn hình bằng cách vào Align, chọn Align Center để hình tự động chèn vào giữa của khung slide.

Bước 2: Nhân đôi hình vừa tạo bằng tổ hợp phím ctrl + D hoặc nhấn ctrl kéo giữ xuống. Sau đấy tô màu cho hình vừa tọa bằng màu trắng rồi di chuyển để hai hình trùng khớp vào nhau.

Bước 3: Chọn hình có nền trắng vừa tạo, vào animation, vào phần thêm chuyển động, ở phần more ở dưới cùng, chọn strech.

Bước 4: Chỉnh hướng của chuyển động chạy từ trái sang phải đồng thời chuyển duration là 3s (Đây là thời gian khung trắng lấp đầy khoảng trống).

2.4 Tạo nhân vật hoạt hình

Bước 1: Vào Home => Pixton Character => Get Started

Bước 2: Chọn hình dáng nhân vật mà bạn yêu thích => Chọn màu da, kiểu tóc phù hợp

Bước 3: Lựa chọn dáng đi cử chỉ phù hợp với hoạt cảnh mà bạn muốn giới thiệu trong slide

Để tải ứng dụng Pixton này, bạn click vào đường link bên dưới, chọn download và open in powerpoint.

Link tải nhân vật hoạt hình miễn phí: Tại đây

Lời kết

Như vậy vừa rồi Eduubi đã chia sẻ một số thủ thuật powerpoint hữu ích khi thiết kế slide. Chúc các bạn độc giả của Eduubi thành công!

🔔 Follow fanpage của Eduubi tại: Eduubi - Chuyển đổi số giáo dục

👉 Để nhận được thông tin chia sẻ tài liệu bài giảng và thủ thuật sử dụng các phần mềm dạy học online một cách nhanh nhất.